Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
Diese Seite ist eine private Einladung zu unserer Hochzeit. Wir verarbeiten so wenige Daten wie möglich — im Wesentlichen das, was ihr uns im Rückmeldeformular selbst mitteilt.
1. Wer ist verantwortlich?
Louisa Braun und Adel Sauer
Rathausallee 136c, 47445 Moers
E-Mail: kontakt@louisa-und-adel.de
2. Welche Daten wir über das Formular erheben
Wenn ihr das Rückmeldeformular abschickt, übermittelt ihr uns:
- euren Namen und eure E-Mail-Adresse
- eure Zu- oder Absage
- bei Zusage: Anzahl und Namen der Begleitpersonen
- Essenswunsch (Fleisch/Fisch, vegetarisch, vegan, Kinderteller)
- freiwillig: Allergien und Unverträglichkeiten
- ob ihr im Hotel übernachten möchtet
- freiwillig: Musikwunsch und eine Nachricht an uns
Hinweis zu Allergien: Angaben zu Unverträglichkeiten und Allergien sind Gesundheitsdaten und damit besonders geschützt (Art. 9 DSGVO). Deshalb sind sie freiwillig, und wir fragen vor dem Absenden ausdrücklich eure Einwilligung ab. Wenn ihr das nicht über die Seite angeben möchtet, sagt es uns einfach persönlich — das ist genauso recht.
3. Wozu wir die Daten verwenden
Ausschließlich zur Planung und Durchführung unserer Hochzeitsfeier: Gästeliste, Sitzordnung, Essensplanung, Zimmerabruf und Rückfragen bei euch. Es findet keine Auswertung zu anderen Zwecken statt, und wir geben nichts zu Werbezwecken weiter.
4. Rechtsgrundlage
Eure Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die ihr mit dem Ankreuzfeld im Formular erteilt. Für Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
5. Wer die Daten außer uns noch sieht
Formulardienst
Noch einzutragen, sobald ihr den Dienst ausgewählt habt: Name und Sitz des Anbieters (z. B. Formspree Inc., USA, oder Netlify). Bei Anbietern außerhalb der EU muss hier ein Satz zur Grundlage der Übermittlung stehen (in der Regel EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework).
Hosting
Diese Seite liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Beim Aufruf der Seite speichert der Anbieter technisch bedingt kurzzeitig Server-Protokolldaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Datei, Browsertyp). Das dient allein dem sicheren Betrieb; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Wellings Parkhotel
Wir geben die Anzahl der Gäste sowie Essenswünsche, Allergien und Unverträglichkeiten an das Wellings Parkhotel, Neuendickstraße 96, 47475 Kamp-Lintfort weiter — anders lässt sich das Essen nicht planen. Namen übermitteln wir nur, soweit für die Sitzordnung nötig. Eure Zimmerbuchung schließt ihr selbst direkt mit dem Hotel ab; dafür gilt dessen eigene Datenschutzerklärung.
6. Wie lange wir die Daten aufbewahren
Bis spätestens drei Monate nach der Hochzeit. Danach löschen wir die Rückmeldungen. Wenn ihr eine frühere Löschung wünscht, meldet euch einfach — außer wir brauchen die Angabe zu diesem Zeitpunkt noch für die Planung.
7. Was diese Seite nicht tut
- keine Cookies, kein Tracking, keine Statistik-Werkzeuge
- keine Werbung, keine Weitergabe zu Werbezwecken
- keine eingebetteten Karten, Videos oder Social-Media-Elemente
- keine Schriftarten von fremden Servern — die Schriften liegen direkt auf dieser Seite, es geht also keine Anfrage an Google
Die Links zu Google Maps und zur Hotel-Website sind gewöhnliche Links. Erst wenn ihr sie anklickt, entsteht eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter — dann gelten dessen Datenschutzbestimmungen.
8. Eure Rechte
Ihr habt jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu euch gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf eurer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — eine formlose Nachricht an uns genügt
Außerdem könnt ihr euch bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, www.ldi.nrw.de.
9. Sicherheit
Noch zu prüfen: Sobald die Seite online ist, muss sie über https erreichbar sein — sonst würden die Angaben aus dem Formular unverschlüsselt übertragen. Bei allen empfohlenen Anbietern ist das kostenlos dabei und meist mit einem Klick aktiviert.
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